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PCS Update 2/12/21 — Actualización del distrito: 12 de febrero de 2021

~Español abajo~

Question 1: I know that the District has two variables for reopening schools. One variable is related to COVID-19 transmission rates in Sonoma County and another is related to staff vaccinations. How is it going in these two areas?

Answer: It is going well. The transmission rates are dropping throughout the county and are currently below the 25 per 100,000 individual case rate established by the Board for elementary schools (TK-6 students only).

Vaccinations are also progressing with over 2,200 Sonoma County educators slated to receive vaccinations next week. PCS has staff assigned at vaccination clinics to support this effort. Our TK-6, 7-12 English Language Development, and 7-12 Special Education staff are scheduled to receive their first dose in approximately 2-3 weeks (depending on supply). 

Question 2: I keep hearing on social media that Sonoma County schools have completed Covid Safety Plans (CSP) and we have not completed ours. What can you tell me about this?

Answer: This week, inaccurate information has been shared via social media on this issue. Here are the facts: 

  1. We have a Covid-19 Safety Plan in place. All public and private schools in Sonoma County have been waiting for the CSP template to be completed so we could transfer our current plan to the new template. All schools received the new template and training yesterday (Thursday, February 2/11).
  2. No schools or Districts in Sonoma County (public or private) have completed the updated CSP plan.
  3. Sonoma County has added 87 (eighty-seven) supplemental questions we have to complete prior to submitting our plans.
  4. We met with site principals today (2/12) to provide them with the new template.
  5. We anticipate sending our CSP to the county by Friday, February 26th.
  6. Once we have our plans approved, we will post them for community viewing.
  7. We are striving to have the completed CSP plans reviewed and approved prior to the vaccination of our first major subgroup of employees.

Question 3: What are the next steps with the elementary school survey?

Answer: Next week, we will take all of the data and build a master schedule for each school, with the intent of keeping each child with their current home teacher. Once these schedules have been developed, the information will be communicated to parents.

Please complete the survey. Failure to complete this slows down the process and will make it difficult to plan for a smooth return to in-school instruction. If you have not already done so, please review the hybrid plan for elementary schools using the links below.

Reopening Resources

Optional Resources:

Take the Elementary Family Survey of Instructional Model Preference

Elementary Surveys are due tonight.

Question 4: What about secondary schools?

Answer: Once elementary school surveys have been reviewed, we will begin surveying secondary school families. Please keep your eyes out for a message this month about an upcoming webinar on what secondary hybrid instruction will look like.


Progreso del distrito hacia la reapertura: cuatro preguntas y respuestas

Pregunta 1: Sé que el Distrito tiene dos variables para reabrir escuelas. Una variable está relacionada con las tasas de transmisión de COVID-19 en el condado de Sonoma y otra está relacionada con las vacunas del personal. ¿Cómo va en estas dos áreas?

Respuesta: Va bien. Las tasas de transmisión están disminuyendo en todo el condado y actualmente están por debajo de la tasa de 25 por cada 100,000 casos individuales establecida por la Junta para las escuelas primarias (TK solo para estudiantes de-6).

Las vacunas también están progresando con más de 2,200 educadores del condado de Sonoma programados para recibir vacunas la próxima semana. PCS tiene personal asignado en las clínicas de vacunación para apoyar este esfuerzo. Nuestro personal de TK-6, 7-12 Desarrollo del idioma inglés y 7-12 de educación especial está programado para recibir su primera dosis en aproximadamente 2-3 semanas (dependiendo del suministro). 

Pregunta 2: Sigo escuchando en las redes sociales que las escuelas del condado de Sonoma han completado los Planes de seguridad de Covid (CSP) y no hemos completado los nuestros. ¿Qué me puedes decir acerca de esto?

Respuesta: Esta semana, se ha compartido información inexacta a través de las redes sociales sobre este tema. Estos son los hechos: 

  1. Contamos con un plan de seguridad Covid-19. Todas las escuelas públicas y privadas del condado de Sonoma han estado esperando que se complete la plantilla de CSP para que podamos transferir nuestro plan actual a la nueva plantilla. Todas las escuelas recibieron la nueva plantilla y capacitación ayer (jueves 2/11 de febrero). 
  2. Ninguna escuela o distrito del condado de Sonoma (público o privado) ha completado la actualización Plan CSP.
  3. El condado de Sonoma ha agregado 87 (ochenta y siete) preguntas complementarias que debemos completar antes de enviar nuestros planes.
  4. Nos reunimos con los directores de cada escuela hoy (12 de febrero) para proporcionarles la nueva plantilla.
  5. Anticipamos enviar nuestro CSP al condado para el viernes 26 de febrero.
  6. Una vez que hayamos aprobado nuestros planes, los publicaremos para que la comunidad los vea.
  7. Nos esforzamos por que los planes de CSP completos se revisen y aprueben antes de la vacunación de nuestro primer subgrupo importante de empleados.

 

Pregunta 3: ¿Cuáles son los próximos pasos con la encuesta de la escuela primaria?

Respuesta: La semana que viene, tomaremos todos los datos y crearemos un horario maestro para cada escuela, con la intención de mantener a cada niño con su maestro actual. Una vez que se hayan desarrollado estos horarios, la información se comunicará a los padres.

Por favor complete la encuesta. No completar esto hace más lento el proceso y dificultará la planificación para un regreso sin problemas a la instrucción en la escuela. Si aún no lo ha hecho, revise el plan híbrido para escuelas primarias utilizando los enlaces a continuación.

Recursos de Información Sobre La Reapertura de Escuelas

Recursos Opcionales:

Toma la Encuesta de familias de las escuelas primarias sobre la preferencia del modelo educativo

Las encuestas de primaria vencen esta noche.

Pregunta 4: ¿Qué pasa con las escuelas secundarias?

Respuesta: Una vez que se hayan revisado las encuestas de las escuelas primarias, comenzaremos a encuestar a las familias de las escuelas secundarias. Esté atento a un mensaje este mes sobre un próximo seminario web sobre cómo será la instrucción híbrida secundaria.