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PCS Newsletter 9/3/21

~Español abajo~


PCS Newsletter
Students wearing masks jumping with playground in background
Dear PCS Families,
As we approach Labor Day weekend, I hope that you are all having a relatively smooth transition to the new school year. In walking through classrooms and school sites, I see evidence of warm, caring, and collaborative communities of learners. Having dedicated time to building community, strengthening connections, and reacquainting students to their campus during our Week of Welcome has translated into a strong foundation as we begin our academic work with students. There is still much work left to be done, but I want to appreciate our teachers and staff for all their hard work these first few weeks of school!
Meanwhile, many questions have come up about our Petaluma City Schools’ COVID protocols, and I want to take a moment to highlight some important information with you.
To start, I think it is helpful to frame the conversation with the California Department of Public Health's (CDPH’s) foundational principle: “All students must have access to safe and full in-person instruction and to as much instructional time as possible.” In other words, our goal is to keep students in full-time, in-person instruction and keep schools physically open as much as possible, so long as it is safe to do so.  

In order to accomplish this goal, our District has safety and prevention measures in place, such as universal masking, high-quality ventilation, air scrubbers, increased hand washing stations, hand sanitizer available to all students, and increased cleaning and sanitizing procedures. In addition, the vast majority of our staff and many of our students twelve years old and above are fully vaccinated.

Even with these safety and prevention measures in place, COVID is in our community and we need to react quickly when a student or staff member has COVID-related symptoms or tests positive for COVID.

In order to safely keep schools physically open, we all have a responsibility to each other, and we need your help. You know your child better than anyone, and you know their normal health baseline. Each morning, you should be checking in with your child to see if they have any COVID-related symptoms, outside their normal health baseline. If they do, they should stay home from school and get a PCR COVID test. The last thing any of us want to see is for this virus to spread in our schools.

Large-scale medical testing is not something school districts are designed for or, frankly, equipped to do. With that said, I am aware that local testing centers are impacted and it is taking days to schedule a test, meaning students are out of school for far too long and missing critical instructional time. Therefore, as a service to our students and families and in order to minimize the amount of lost instructional time, Brian Dufour, our COVID Coordinator, is working on setting up a testing facility at the District Office for PCS students and families. Once a student receives a test, the typical turnaround time is 24-48 hours. In the event a PCS student or family member requires a test or if there is a close contact at your child’s school, being pre-registered will help streamline the process. I encourage you to please register now in order to be ready if at some point your child needs to be tested.

As a District in a community with an 89% vaccination rate among those 12+ and strong safety and prevention measures in place, we have fortunately had a relatively small number of COVID cases in the District. In the month of August, Petaluma City Schools had 33 positive COVID cases out of 8,300 students and staff members (0.004% positivity rate). We now have a COVID-19 Dashboard on our website in the COVID-19 Hub so our families have updated information about the number of confirmed positive cases in our District.

From what we can tell, the vast majority of those 33 positive cases came from outside our schools and there has been very little student-to-student transmission. In other words, thus far, our safety and prevention measures and our Modified Quarantine (page 12) protocols are working.

Modified Quarantine is essentially an alternative to a Full Quarantine. Full Quarantine would require close contacts of a confirmed positive COVID student to stay home for 10 days. Modified Quarantine allows the close contacts of a confirmed positive COVID student to continue to come to school as long as they follow the steps on the linked Student Quarantine Flowchart.

I realize this is a lot of information all at once, but I want to make sure that you are staying informed. Thank you in advance for monitoring your child on a daily basis for the safety of everyone in our community. We are all doing our best in an ever-evolving landscape to keep our students’ best interests at the forefront.
In partnership,
Matthew Harris
Superintendent, Petaluma City Schools
COVID-19 Updates
COVID-19 Dashboard
We now have a COVID-19 Dashboard on our website in the COVID-19 Hub. This dashboard is updated regularly and provides information on the number of confirmed positive cases at school sites and the District Office.

Vaccines: A Note from Your State Superintendent Tony Thurmond

Here is an important note about COVID-19 vaccines from State Superintendent of Public Instruction, Tony Thurmond: What Families Need to Know About the COVID-19 Vaccine . Visit  or call 1-833-422-4255 to make a vaccine appointment or find a walk-in clinic today. You can also  find information about vaccine clinics for students and families on the Sonoma County Office of Education's vaccine website.
Make a Difference for Children in our Community: 
Career Opportunities with PCS
Have you ever thought about working in education and making a difference in the lives of children in our community? Consider a job with us at Petaluma City Schools! We have multiple openings in a variety of jobs open throughout the District that include full-time and part-time opportunities. We need the community's help so that we can support our students. If you yourself aren't looking, please share this information! You can see a  full listing of open positions on EdJoin. Check out this week's highlighted jobs below.
Elementary Soccer League
PSC Elementary Soccer League
Last chance to sign up for our elementary soccer league, so don’t miss out! Registration closes today, September 3rd. Students don't need to have previous experience to join. Schools will practice and scrimmage at their school site from September 20 - November 2 and then participate in a final tournament with all PCS schools in early November. Practices will be on either Mondays or Tuesdays after school at your student’s school site.

If you're interested in signing your student up, please fill out the registration form and liability waiver. (One per student.) You may print this form or go to your school office for a copy of the liability waiver. Please return all waivers to Gina Roberts at or to your school office along with a $40 suggested donation. Checks should be made out to Petaluma City Schools. If you don’t have access to soccer equipment, please contact Gina Roberts at to coordinate.

Have soccer cleats or shin guards that your student isn't using? You can donate them! Please bring them to your school office so we can distribute them.  
Thank You!
someone using hand sanitizer
Griffo hand sanitizer bottlesA big thank you to Jenny Griffo and the Griffo Distillery for donating 4 pallets of hand sanitizer to PCS! The sanitizer is being distributed to students and staff throughout the District and will support our efforts to keep students and families safe.



Boletín de PCS
Los estudiantes con máscaras saltando con patio de recreo en segundo plano.
Estimadas familias de PCS,
A medida que nos acercamos al fin de semana del Día del Trabajo, espero que todos estén teniendo una transición relativamente tranquila al nuevo año escolar. Al caminar por las aulas y los sitios escolares, veo evidencia de comunidades de aprendices cálidas, afectuosas y colaborativas. El tiempo dedicado a construir comunidad, fortalecer las conexiones, y volver a familiarizar a los estudiantes con su campus durante nuestra Semana de Bienvenida se ha traducido en una base sólida a medida que comenzamos nuestro trabajo académico con los estudiantes. Aún queda mucho trabajo por hacer, ¡quiero agradecer a nuestros maestros y personal por todo su arduo trabajo estas primeras semanas de clases!
Mientras tanto, han surgido muchas preguntas sobre nuestros protocolos COVID de las Escuelas de la Ciudad de Petaluma, y quiero tomarme un momento para resaltar información importante con ustedes.
Para empezar, creo que es útil enmarcar la conversación con el principio fundamental del Departamento de Salud Pública de California (CDPH): "Todos los estudiantes deben tener acceso a una instrucción segura y completa en persona y a la mayor cantidad de tiempo de instrucción posible." En otras palabras, nuestro objetivo es mantener a los estudiantes en instrucción presencial a tiempo completo y mantener las escuelas físicamente abiertas tanto como sea posible, siempre que sea seguro hacerlo.  

Para lograr este objetivo, nuestro Distrito cuenta con medidas de seguridad y prevención, como enmascaramiento universal, ventilación de alta calidad, depuradores de aire, mayor cantidad de estaciones para lavarse las manos, desinfectante de manos disponible para todos los estudiantes, y más procedimientos de limpieza y desinfección. Además, la gran mayoría de nuestro personal y muchos de nuestros estudiantes de doce años o más están completamente vacunados.

Incluso con estas medidas de seguridad y prevención implementadas, COVID está en nuestra comunidad y debemos reaccionar rápidamente cuando un estudiante o miembro del personal tiene síntomas relacionados con COVID o da positivo en COVID.

Para mantener las escuelas físicamente abiertas de manera segura, todos tenemos una responsabilidad entre nosotros y necesitamos su ayuda. Usted conoce a su hijo mejor que nadie y conoce su estado de salud normal. Cada mañana, debe consultar con su hijo para ver si tiene algún síntoma relacionado con COVID, fuera de su nivel de salud normal. Si lo hacen, deben quedarse en casa y no ir a la escuela y hacerse una prueba de PCR COVID. Lo último que queremos ver es que este virus se propague en nuestras escuelas.

Las pruebas médicas a gran escala no son algo para lo que los distritos escolares están diseñados o, francamente, no están equipados para hacer. Dicho esto, soy consciente de que los centros de pruebas locales se ven afectados y que se tarda días en programar una prueba, lo que significa que los estudiantes están fuera de la escuela durante demasiado tiempo y faltan un tiempo de instrucción crítico. Por lo tanto, como un servicio para nuestros estudiantes y familias y con el fin de minimizar la cantidad de tiempo de instrucción perdido, Brian Dufour, nuestro Coordinador de COVID, está trabajando en la instalación de un centro de pruebas en la Oficina del Distrito para los estudiantes y las familias de PCS. Una vez que un estudiante recibe una prueba, el tiempo de respuesta típico es de 24 a 48 horas. En caso de que un estudiante de PCS o un miembro de la familia requiera una prueba o si hay un contacto cercano en la escuela de su hijo, estar preinscrito ayudará a agilizar el proceso. Les animo a registrarse por favor ahora con el fin de estar listos si en algún momento necesita su hijo a ensayar.

Como distrito en una comunidad con una tasa de vacunación del 89% entre personas 12+ y medidas sólidas de seguridad y prevención implementadas, afortunadamente hemos tenido un número relativamente pequeño de casos de COVID en el distrito. En el mes de agosto, las escuelas de la ciudad de Petaluma tuvieron 33 casos positivos de COVID de 8,300 estudiantes y miembros del personal (tasa de positividad del 0,004%). Ahora tenemos un Tablero de COVID-19 en nuestro sitio web en el COVID-19 Hub para que nuestras familias tengan actualizada información sobre el número de casos positivos confirmados en nuestro Distrito.

Por lo que podemos decir, la gran mayoría de estos 33 casos positivos provienen de fuera de nuestras escuelas y ha habido muy poca transmisión de estudiante a estudiante. En otras palabras, hasta ahora, nuestras medidas de seguridad y prevención y nuestros protocolos de Cuarentena Modificada (página 12) están funcionando.

La cuarentena modificada es esencialmente una alternativa a la cuarentena completa. La cuarentena completa requeriría que los contactos cercanos de un estudiante de COVID positivo confirmado permanezcan en casa durante 10 días. La cuarentena modificada permite que los contactos cercanos de un estudiante de COVID positivo confirmado continúen viniendo a la escuela si siguen las etapas del Protocolo Para la Cuarentena.

Me doy cuenta de que se trata de mucha información a la vez, pero quiero asegurarme de que se mantenga informado. Gracias de antemano por monitorear a su hijo a diario por la seguridad de todos en nuestra comunidad. Todos estamos haciendo nuestro mejor esfuerzo en un panorama en constante evolución para mantener los mejores intereses de nuestros estudiantes a la vanguardia.
En asociación,
Matthew Harris
Superintendente, Escuelas de la Ciudad de Petaluma
COVID-19 Actualizaciones
Tablero de Datos
Ahora tenemos un tablero de datos COVID-19 en nuestro sitio web en la central  COVID-19 Hub. Este tablero se actualiza regularmente y proporciona información sobre el número de casos positivos confirmados en las escuelas y la Oficina del Distrito.

Vacunas: una nota de su superintendente estatal Tony Thurmond

Aquí hay una nota importante sobre las vacunas COVID-19 del superintendente estatal de instrucción pública, Tony Thurmond: Lo que las familias deben saber sobre la vacuna COVID-19. Visite o llame al 1-833-422-4255 para programar una cita para vacunas o busque una clínica sin cita previa hoy mismo. También puede encontrar información sobre las clínicas de vacunas para estudiantes y familias en el sitio web de vacunas de la Oficina de Educación del Condado de Sonoma.
Haga una Diferencia para los Niños en Nuestra Comunidad: Oportunidades profesionales con PCS
¿Alguna vez ha pensado en trabajar en educación y hacer una diferencia en la vida de los niños de nuestra comunidad? ¡Considere un trabajo con nosotros en las escuelas de la ciudad de Petaluma! Tenemos múltiples vacantes en una variedad de trabajos abiertos en todo el Distrito que incluyen oportunidades de tiempo completo y de medio tiempo. Necesitamos la ayuda de la comunidad para poder apoyar a nuestros estudiantes. Si usted mismo no está mirando, ¡comparta esta información! Puede ver una lista completa de puestos vacantes en EdJoin. Eche un vistazo a los trabajos destacados de esta semana a continuación.
Liga de fútbol de primaria
Liga de fútbol de primaria PSC
Última oportunidad para inscribirse en nuestra liga de fútbol de primaria, ¡así que no se la pierda! La inscripción cierra hoy, 3 de septiembre. Los estudiantes no necesitan tener experiencia previa para unirse. Las escuelas practicarán y jugarán en su sitio escolar del 20 de septiembre al 2 de noviembre y luego participarán en un torneo final con todas las escuelas de PCS a principios de noviembre. Las prácticas serán los lunes o martes después de la escuela en la escuela de su estudiante.

Si está interesado en inscribir a su estudiante, complete el formulario de inscripción y la exención de responsabilidad. (Uno por estudiante). Puede imprimir este formulario o ir a la oficina de su escuela para obtener una copia de la exención de responsabilidad. Por favor devuelva todas las exenciones a Gina Roberts en o a la oficina de su escuela junto con una donación sugerida de $40. Los cheques deben hacerse a nombre de las escuelas de la ciudad de Petaluma.

¿Tiene zapatos de fútbol o espinilleras que su estudiante no está usando? ¡Puede donarlos! Por favor tráigalos a la oficina de su escuela para que podamos distribuirlos.  
alguien que usa desinfectante de manos
Botellas desinfectantes para manos Griffo ¡Un gran agradecimiento a Jenny Griffo y la destilería Griffo por donar 4 paletas de desinfectante de manos a PCS! El desinfectante se distribuye a los estudiantes y al personal de todo el distrito y apoyará nuestros esfuerzos para mantener la seguridad de los estudiantes y las familias.