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Coronavirus Update 3-13-20

Dear PCS Community,

Next week will be spring break for all traditional calendar PCS Schools and week #1 of a two-week spring break for all year round sites.  Currently, we are evaluating all the options available should spring recess be extended longer than one week for traditional schools and longer than two weeks for all schools.  

Others Have Closed In The State.  Why Not Us?

Two reasons: we need county health approval to close our schools; Sonoma County School Districts have yet to receive such approval.  Most schools and counties that have closed throughout the state have active cases and have received the approval of their county health departments.  We are hopeful to get this approval on Tuesday, March 17. 

We are planning for the likelihood of receiving such approval.  Unlike most school districts in the state, PCS provides direct instructional and transportation services to over 10 school districts in Sonoma County.  You will find no other such organizational structure in the region. As we plan, our decisions must be made deliberately and in collaboration with other school districts. 

So What’s The Plan?

We are coordinating a tentative plan to extend spring recess for one week. We believe this decision will be finalized no later than Tuesday, March 17.  We have scheduled collaborations with partner districts, the Sonoma County Office of Education, and the Sonoma County Department of Health that will need to take place prior to any implementation of a spring recess extension.

What About Staff?

If spring recess is extended for students, staff will coordinate services during the week of March 23rd to prepare for remote-based instruction (distance learning) throughout the District.  Staff members will receive specific work and assignment instructions should spring recess be extended for students.

What About Field Trips?

Effective immediately through April 30, all school field trips are canceled. This includes trips that require any local, domestic and international travel, and any district/school-sponsored participation in this year’s Butter and Eggs Parade.

What About Athletic Events?

Per the California Interscholastic Federation (CIF) which is the governing body for high school sports in California, CIF-sanctioned athletic events remain as scheduled. Ultimately, if our schools go to an extended recess, athletics events will be postponed.

That said, many neighboring districts are canceling competitions, which will impact our event schedule.

Should Petaluma City Schools move forward with hosting an athletic event, we are limiting spectator attendance, as per the Sonoma County Department of Education recommendations. If you are not related to an athlete, please consider not attending the event.

The CIF Section Commissioners will meet on Tuesday, March 17 to discuss more about the impact of COVID-19 in the spring season. Updates related to athletics will be sent accordingly.

When Will We Hear More Information?

We anticipate providing you next steps by Tuesday, March 17. If an additional week of spring recess is warranted, we anticipate school resuming for all students on Monday, March 30.  It is unclear if students will receive instruction at the school site or remotely at home. We are planning for the likelihood that students will receive their instruction remotely and/or through independent study work.  Specific information on what the instructional program will look like will be sent to families by the end of day March 27. 

Thank you so much for your patience and understanding.  There are still many unknown scenarios that could occur between now and the end of our scheduled spring break.
We are committed to providing you with the best information available throughout this process.


Estimada comunidad de PCS,

La próxima semana será el descanso de primavera para todas las escuelas del distrito de la Ciudad de Petaluma del calendario tradicional y la primera semana del descanso de la primavera de dos semanas para todos las escuelas del calendario anual. Actualmente, estamos evaluando todas las opciones disponibles en caso de que el descanso de primavera se extienda más de una semana para las escuelas tradicionales y más de dos semanas para todas las escuelas.

Otros distritos han cerrado en el estado. ¿Por qué no nosotros?

Dos razones: necesitamos la aprobación del departamento de salud del condado para cerrar nuestras escuelas; Los distritos escolares del condado de Sonoma aún no han recibido dicha aprobación. La mayoría de las escuelas y condados que han cerrado en todo el estado tienen casos activos y/o han recibido la aprobación de los departamentos de salud de su condado. Esperamos obtener esta aprobación para el martes 17 de marzo.

Estamos planeando la probabilidad de recibir dicha aprobación. A diferencia de la mayoría de los distritos escolares del estado, PCS brinda servicios de instrucción y transporte directos a más de 10 distritos escolares en el condado. No encontrará otra estructura organizativa de este tipo en la región. Según lo planeamos, nuestras decisiones deben tomarse deliberadamente y en colaboración con otros distritos escolares.

¿Así que, cuál es el plan?

Estamos coordinando un plan tentativo para extender el descanso de primavera por una semana. Creemos que esta decisión se finalizará a más tardar el martes 17 de marzo. Hemos programado colaboraciones con distritos asociados, la Oficina de Educación del Condado de Sonoma y el Departamento de Salud del Condado de Sonoma que deberán realizarse antes de cualquier implementación de una extensión del descanso.

¿Qué pasa con el personal?

Si se extiende el recreo de primavera para los estudiantes, el personal coordinará los servicios durante la semana del 23 de marzo para prepararse para la instrucción a distancia (aprendizaje a distancia) en todo el Distrito. Los miembros del personal recibirán instrucciones específicas de trabajo y asignación si se extiende el descanso de primavera para los estudiantes.

¿Qué pasa con las excursiones?

Con vigencia inmediata hasta el 30 de abril, se han cancelado todas las excursiones escolares. Esto incluye viajes que requieren viajes locales, nacionales e internacionales, y cualquier participación patrocinada por el distrito / escuela en el Desfile de Mantequilla y Huevos de este año.

¿Qué pasa con los eventos atléticos?

Según la Federación Inter Escolástica de California (CIF), que es el organismo rector para los deportes de la escuela secundaria en California, los eventos deportivos sancionados por el CIF permanecen según lo programado. Finalmente, si nuestras escuelas van a un receso prolongado, los eventos de atletismo serán pospuestos.

Dicho esto, muchos distritos vecinos están cancelando competencias, lo que afectará nuestro calendario de eventos.

Si las Escuelas de la Ciudad de Petaluma avanzan con la organización de un evento deportivo, estamos limitando la asistencia de espectadores, según las recomendaciones del Departamento de Educación del Condado de Sonoma. Si no es pariente con un atleta, considere no asistir al evento. 

Los Comisionados de la Sección CIF se reunirán el martes 17 de marzo para discutir más sobre el impacto de COVID-19 en la temporada de primavera. Las actualizaciones relacionadas con el atletismo se enviarán en consecuencia.

¿Cuándo escucharemos más información?

Anticipamos brindarle los próximos pasos antes del martes 17 de marzo. Si se justifica una semana adicional de descanso de primavera, anticipamos el reinicio de la escuela para todos los estudiantes el lunes 30 de marzo. No está claro si los estudiantes recibirán instrucción en el sitio escolar o remotamente en hogar. Estamos planeando la probabilidad de que los estudiantes reciban su instrucción de forma remota y / o mediante un trabajo de estudio independiente. La información específica sobre cómo se verá el programa de instrucción se enviará a las familias para el final del día 27 de marzo.

Muchas gracias por su paciencia y comprensión. Todavía hay muchos escenarios desconocidos que podrían ocurrir entre ahora y el final de nuestras vacaciones de primavera programadas.  Nos comprometemos a brindarle la mejor información disponible durante este proceso.