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Board Approves Conditions for Hybrid Return

~Español abajo~ 

In this message, you will learn specifics about the conditions for returning to campus for hybrid-in-person learning for the remainder of the 2020-21 school year. 

Board Approves Conditions for Hybrid Return

On January 26th, the PCS Board of Education passed a resolution that created the specific conditions PCS will need to have in place to move forward with a Hybrid return to campus. The resolution identifies the specific components needed for a return to campus. You can view the full text of Resolution 2021-14 here.

Conditions Required To Transition From 100% Distance Only Instruction to Hybrid Instruction

The Board has established one condition for return for identified specialized classroom cohorts of students in special education (pre-k, elementary, secondary) AS WELL AS for secondary (grades 7-12) level English Learner cohorts who participate in identified English Language Development classes.

Two conditions for return have been identified for all other students. These conditions are in addition to the established conditions set by California Department of Public Health (CDPH):

Specialized Classroom Cohorts (Pre-K, Elementary, Secondary) - Special Education and English Learners - Conditions for Return

  1. Petaluma City Schools staff have had access and opportunity to receive a Food and Drug Administration approved COVID-19 vaccination series; 

All Other Classes (All grades) - Conditions For Return

  1. For grades 7-12, Sonoma County is identified as a Red Tier county (COVID -19 case rate between 1 and 7 per 100,000 people) as established under the Reopening In-Person Instructional Framework & Public Health Guidance for K-12 Schools in California (January 14, 2021);
  2. For grades TK-6, Sonoma County has an identified COVID - 19 case rate below 25 individuals per 100,000 people as established by the Reopening In-Person Instructional Framework & Public Health Guidance for K-12 Schools in California (January 14, 2021);
  3. Petaluma City Schools staff have had access and opportunity to receive a Food and Drug Administration approved COVID-19 vaccination series

While both conditions are beyond the control of PCS, we are in regular communication with the Sonoma County Office of Education (SCOE) who has taken the lead on monitoring the County’s infection rate. The State Tiered monitoring system provides that Sonoma County will remain in the Purple Tier as long as the County has more than 7 new cases per 100,000 or a test positivity rate of more than 8%. You can view current case numbers on the Sonoma County Coronavirus Dashboard. In addition, PCS is working with the Sonoma County Office of Education and SCOE’s COVID-19 Coordinator, Jeff Harding, to ensure a smooth roll-out of vaccine availability to staff. SCOE has a vaccination website that provides information on the school staff vaccination program. In the entire county, nearly 20,000 employees will be vaccinated under the direction of SCOE.

California Department of Public Health Conditions For Return To On-campus Learning

In addition to the local requirements, the District is required to complete a Covid Safety Plan (CSP) which includes both the Cal/OSHA Emergency Temporary Standards and the California Department of Health COVID-19 School Guidance Standards. Completion of the CSP will be in place prior to any return to school. 

Petaluma City Schools has put a number of measures in place that both meet and exceed the standards set forth by the CSP. The following protocols will be in place as a condition for a return to campus in a hybrid instructional model:

  • Established asymptomatic COVID-19 testing for students and staff; 
  • Classrooms that meet CDPH social distancing requirements;
  • Filtration/air purification system upgrades;
  • Standardized safety protocols per Cal/OSHA COVID-19 requirements; 
  • Defined processes for notification, quarantine, and contact tracing.

Much of the work that needs to take place to be ready for a return to campus has been developed. PCS staff are already actively engaged in implementing these procedures now with limited numbers of students and staff on campuses.

With the recent updates from the California Department of Public Health, District staff are completing the requirements related to the COVID-19 Safety Plan. Upon completion, the plan will be posted on the PCS website. 

Special Education 

Parents of students in special education will be receiving additional information regarding Cohort and/or class placement. Families will be working with PCS staff to determine the optimal placement (Distance only or Hybrid) for their students as we move towards making the planned instructional platform shift. 

English Learners

Specific Cohort guidance will be shared with all parents of students in English Language Development classes. Families who need additional academic support should contact their school principal and/or bilingual resource specialist.

Campuses to Offer In-Person Experiences During Distance Learning

Even as students continue with Distance Learning, the principals at all PCS school sites are working to create options and solicit staff to design extracurricular, co-curricular, and even some curricular activities that may be appropriate for willing staff or volunteers to implement in the near term. Finding ways to provide in-person activities in a safe and socially-distanced manner is a primary consideration in our goal to enhance student engagement, social-emotional health, and developing relationships with their peers. Offerings will vary in number and scope from campus to campus. Watch for updated information from teachers and principals on opportunities available for your student.

Next Steps

Beginning next week, the District will begin surveying students in grades TK-2 and 3-6. Surveys for grades 7-12 will follow. Families will be provided with information specific to the hybrid learning model which will be in place once the conditions for a hybrid return have been met. Families will have to determine whether they will be returning their child to hybrid instruction or remaining in a distance-learning-only model.

In addition, staff will receive communication through human resources regarding the return to classroom instruction and any other employment-related resources.

Stay Tuned 

In these ever-changing times, we encourage our community to continue to follow the discussion of our Board of Education. The next regular meeting of the Board of Education will be Tuesday, February 9th. The meeting can be viewed at 6:00 p.m. through Zoom livestream. You can find the Zoom link and other information on the Board section of the website. We will also continue to post information that we have shared with our community on our COVID-19 hub and encourage you to share your feedback with us at

Thank you!


En este mensaje, aprenderá detalles sobre las condiciones para regresar al campus para el aprendizaje híbrido en persona durante el resto del año escolar 2020-21. 

La Junta aprueba las condiciones para el regreso híbrido

El 26 de enero, la Junta de Educación de PCS aprobó una resolución que creó las condiciones específicas que PCS deberá tener para avanzar con un regreso híbrido al campus. La resolución identifica los componentes específicos necesarios para regresar al campus. Puede ver el texto completo de la Resolución 2021-14 aquí.

Condiciones requeridas para la transición del 100% de instrucción solo a distancia a la instrucción híbrida

La Junta ha establecido una condición para el regreso de los grupos de estudiantes identificados en el aula especializada en educación especial (preescolar, primaria, secundaria) ASÍ COMO para la secundaria (grados 7-12 ) Cohortes de estudiantes de inglés por nivel que participan en clases identificadas de desarrollo del idioma inglés.

Se han identificado dos condiciones para el regreso de todos los demás estudiantes. Estas condiciones son adicionales a las condiciones establecidas por el Departamento de Salud Pública de California (CDPH):

Cohortes de salón de clases especializadas (Pre-K, primaria, secundaria) - Educación especial y estudiantes aprendices de inglés - Condiciones para el regreso 

  1. El personal de las escuelas de la ciudad de Petaluma ha tenido acceso y oportunidad de recibir una serie de vacunación COVID-19 aprobada por la Administración de Alimentos y Medicamentos; 

Todas las demás clases (todos los grados): condiciones para el regreso

  1. Para los grados 7-12, el condado de Sonoma se identifica como un condado de nivel rojo (tasa de casos de COVID -19 entre 1 y 7 por cada 100,000 personas) según lo establecido en el marco de instrucción en persona de reapertura & Orientación de salud pública para escuelas K-12 en California (14 de enero de 2021);
  2. Para los grados TK-6, el condado de Sonoma tiene una tasa de casos identificada de COVID - 19 por debajo de 25 individuos por cada 100,000 personas según lo establecido por el Marco De Apertura  de Instrucción en Persona y la Guía de salud pública para escuelas K-12 en California (14 de enero de 2021);
  3. El personal de las Escuelas de la Ciudad de Petaluma ha tenido acceso y la oportunidad de recibir una serie de vacunación COVID-19 aprobada por la Administración de Alimentos y Medicamentos

Si bien ambas condiciones están fuera del control de PCS, estamos en comunicación regular con la Oficina de Educación del Condado de Sonoma (SCOE) que ha tomado el liderazgo en el seguimiento de la tasa de infección del condado. El sistema de monitoreo de niveles estatales establece que el condado de Sonoma permanecerá en el nivel púrpura siempre que el condado tenga más de 7 casos nuevos por 100,000 o una tasa de positividad de la prueba de más del 8%. Puede ver los números de casos actuales en el Panel de control de coronavirus de sonoma county Además, PCS está trabajando con la Oficina de Educación del Condado de Sonoma y el Coordinador de COVID-19 de la SCOE, Jeff Harding, para garantizar una implementación sin problemas de la disponibilidad de vacunas para el personal. La SCOE tiene un sitio web de vacunación que brinda información sobre el programa de vacunación del personal escolar. En todo el condado, casi 20,000 empleados serán vacunados bajo la dirección de SCOE.

Condiciones del Departamento de Salud Pública de California para el regreso al aprendizaje en el campus

Además de los requisitos locales, el Distrito debe completar un Plan de seguridad de Covid (PSC) que incluye los Estándares temporales de emergencia de Cal / OSHA y Normas de orientación escolar para el COVID-19  del Departamento de Salud de California.  La finalización del PSC estará en su lugar antes de cualquier regreso a la escuela. 

Las Escuelas de la Ciudad de Petaluma han implementado una serie de medidas que cumplen y superan los estándares establecidos por el PSC. Los siguientes protocolos estarán vigentes como condición para el regreso al campus en un modelo de instrucción híbrido:

  • Exámenes COVID-19 asintomáticos establecidos para estudiantes y personal; 
  • Salones de clases que cumplen con los requisitos de distanciamiento social de CDPH;
  • Actualizaciones del sistema de filtración / purificación de aire;
  • Protocolos de seguridad estandarizados de Cal / OSHA para requisitos COVID-19; 
  • Procesos definidos para notificación, cuarentena y rastreo de contactos.

Se ha desarrollado gran parte del trabajo que debe realizarse para estar listo para el regreso al campus. El personal de PCS ya está participando activamente en la implementación de estos procedimientos ahora con un número limitado de estudiantes y personal en los campus.

Con las actualizaciones recientes del Departamento de Salud Pública de California, el personal del Distrito está completando los requisitos relacionados con el Plan de Seguridad COVID-19. Una vez finalizado, el plan se publicará en el sitio web de PCS. 

Educación especial  

Los padres de estudiantes en educación especial recibirán información adicional con respecto a la cohorte y / o la colocación de clases. Las familias trabajarán con el personal de PCS para determinar la ubicación óptima (solo a distancia o híbrida) para su estudiante a medida que avanzamos hacia el cambio de plataforma de instrucción planificado. 

Aprendices de inglés

La orientación de la cohorte específica se compartirá con todos los padres de los estudiantes en las clases de desarrollo del idioma inglés. Las familias que necesiten apoyo académico adicional deben comunicarse con el director de la escuela y / o el especialista en recursos bilingües.

Campus que ofrecen experiencias en persona durante el aprendizaje a distancia

Incluso mientras los estudiantes continúan con el aprendizaje a distancia, los directores de todas las escuelas de PCS están trabajando para crear opciones y solicitar al personal que diseñe actividades extracurriculares, co-curriculares e incluso algunas actividades curriculares que puedan ser apropiadas para que el personal o los voluntarios dispuestos implementen  a corto plazo. Encontrar formas de proporcionar actividades en persona de una manera segura y socialmente distanciada es una consideración primordial en nuestro objetivo de mejorar la participación de los estudiantes, la salud socioemocional y el desarrollo de relaciones con sus compañeros. Las ofertas variarán en número y alcance de un campus escolar a otro. Esté atento a la información actualizada de los maestros y directores sobre las oportunidades disponibles para su estudiante.

Próximos pasos

A partir de la próxima semana, el distrito comenzará a encuestar a los estudiantes en los grados TK-2 y 3-6. Seguirán las encuestas para los grados 7-12. Se proporcionará a las familias información específica sobre el modelo de aprendizaje híbrido que estará en vigor una vez que se cumplan las condiciones para un retorno híbrido. Las familias deberán determinar si devolverán a su hijo a la instrucción híbrida o permanecerán en un modelo de aprendizaje a distancia únicamente.

Además, el personal recibirá comunicación a través de recursos humanos con respecto al regreso a la instrucción en el aula y cualquier otro recurso relacionado con el empleo.

Estén atentos 

En estos tiempos de cambio constante, alentamos a nuestra comunidad a que continúe siguiendo la discusión de nuestra Junta de Educación. La próxima reunión regular de la Junta de Educación será el martes 9 de febrero. La reunión se puede ver a las 6:00 pm a través de la transmisión en vivo por Zoom. Puede encontrar el enlace Zoom y otra información en la sección de La Junta  en la página web. También continuaremos publicando información que hemos compartido con nuestra comunidad en nuestro centro COVID-19 y lo alentamos a compartir sus comentarios con nosotros en